Lệ phí đo đạc địa chính là một khía cạnh quan trọng trong quy trình đo đạc và quản lý đất đai. Đây là một khoản phí áp dụng cho việc đo đạc diện tích đất, lập bản đồ và xác định thông tin địa chính của các thửa đất. Lệ phí này được áp đặt lên tổ chức, cá nhân hoặc hộ gia đình nhận đất mới, thuê đất hoặc thực hiện các thủ tục liên quan đến quyền sử dụng đất.

Khái niệm về lệ phí đo đạc địa chính

Lệ phí đo đạc địa chính, hay còn được gọi là phí đo đạc đất đai, là số tiền mà cá nhân, tổ chức hoặc các bên liên quan phải trả cho dịch vụ đo đạc địa chính khi thực hiện việc đo đạc lại đất đai và xác định ranh giới giữa các thửa đất liền kề. Mức lệ phí này không được quy định một cách cụ thể, mà sẽ phụ thuộc vào bảng giá dịch vụ đo đạc của từng địa phương khác nhau và diện tích đất cần đo.

Hội đồng nhân dân cấp tỉnh sẽ dựa vào tình hình kinh tế – xã hội tại địa phương để quy định mức thu phí, đảm bảo phù hợp. Điều này đảm bảo rằng lệ phí đo đạc được xác định một cách hợp lý và công bằng.

Có những khoản phí và lệ phí thuộc thẩm quyền quyết định của Bộ Tài chính cũng như của Hội đồng nhân dân cấp tỉnh (như phí thẩm định đề án, báo cáo thăm dò về đánh giá trữ lượng, khai thác và sử dụng nước dưới đất; phí thẩm định hồ sơ, điều kiện để hành nghề khoan nước dưới đất; phí thẩm định đề án khai thác và sử dụng nước mặt, nước biển; phí thẩm định đề án xả nước thải vào nguồn nước,…), và các lệ phí này cũng cần đảm bảo sự tương quan với các mức phí đã được quy định bởi Bộ Tài chính.

Khi quy định lệ phí, Hội đồng nhân dân cấp tỉnh cũng cần xem xét các mức phí đo đạc địa chính của các địa phương có tình hình kinh tế – xã hội tương tự, để đảm bảo được sự cân đối và hài hòa.

Các bước đo đạc địa chính chi tiết

Để thu thập thông tin chính xác về các vị trí trên bản đồ địa chính, quá trình đo đạc không đơn giản như nhiều người nghĩ. Nó yêu cầu các nhân viên đo đạc địa chính tuân thủ một loạt các bước tuần tự như sau:

Bước 1: Xác định mục tiêu công việc

Nhân viên đo đạc cần phối hợp chặt chẽ với chủ sở hữu để hiểu rõ nhiệm vụ của mình. Các nhiệm vụ có thể bao gồm đo để cấp đổi, đo để chuyển quyền sử dụng đất, đo để chuyển mục đích sử dụng, đo đạc để cấp tách thửa đất, đo đạc hợp thửa, đo đạc tranh chấp và nhiều nhiệm vụ khác.

Bước 2: Thu thập tài liệu liên quan

Để làm việc chính xác và minh bạch, nhân viên cần yêu cầu chủ sở hữu cung cấp đầy đủ các giấy tờ liên quan để chứng minh quyền sử dụng đất hợp pháp, bao gồm Chứng minh nhân dân, sổ hộ khẩu và giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Các giấy tờ này có thể là bản sao có hoặc không có công chứng.

Bước 3: Xác định và đánh dấu ranh giới thửa đất

Nhân viên đo đạc sử dụng các dụng cụ như đinh sắt, cọc bê tông, vạch sơn, cọc gỗ để xác định ranh giới thửa đất trên thực tế. Sau đó, họ đánh dấu các vị trí này trên bản đồ và ghi rõ địa chỉ các thửa đất tứ cận để hoàn thiện hồ sơ pháp lý.

Bước 4: Đo đạc lại thửa đất

Nhân viên sử dụng các thiết bị như thước đo, máy đo và máy toàn đạc điện tử để đo đạc thực địa. Các thiết bị này giúp đạt được kết quả chính xác nhất trong quá trình đo đạc.

Bước 5: Đối chiếu với tài liệu cũ

Sau khi đo đạc, nhân viên kiểm tra và so sánh kết quả với tài liệu đất cũ để xác thực tính chính xác. Nếu có sai lệch, họ tìm nguyên nhân và giải trình.

Bước 6: Xác nhận chính chủ và thông tin địa chính của thửa đất.

Sau khi thu được kết quả, nhân viên đo đạc cần lập báo cáo và thu thập hồ sơ, bao gồm cả hồ sơ kỹ thuật liên quan đến thửa đất. Từ thông tin này, cần tiến hành xác nhận lại với chủ sở hữu để đảm bảo tính chính xác. Sau đó, hồ sơ mới có thể được nộp cho cơ quan có thẩm quyền.

Bước 7: Hoàn tất việc nộp hồ sơ.

Đây là bước cuối cùng trong quy trình thực hiện đo đạc địa chính. Tuy nhiên, để tránh sai sót trước khi nộp hồ sơ, cần kiểm tra kỹ lưỡng một lần nữa. Sau khi kiểm tra hoàn tất, bạn có thể nộp hồ sơ cho cơ quan có thẩm quyền. Thông thường, bạn sẽ không nhận được giấy chứng nhận ngay lập tức, mà sẽ được cấp một giấy hẹn từ cơ quan chuyên môn.

Quy định về cơ sở tính lệ phí đo đạc địa chính

Dựa trên các quy định về đo đạc địa chính và yêu cầu công tác, lệ phí sẽ được xác định tùy thuộc vào vị trí và diện tích đất cụ thể được giao hoặc thuê để thực hiện việc chuyển đổi mục đích sử dụng. Công thức tính lệ phí đo đạc địa chính theo quy định của nhà nước là:

Lệ phí = Tiền lương tối thiểu vùng x Hệ số điều chỉnh x Số ngày thực hiện theo định mức

Tuy nhiên, cần lưu ý rằng trong một số trường hợp, việc điều chỉnh lệ phí là cần thiết để đảm bảo phù hợp với tình hình thực tế.

Lệ phí đo đạc địa chính khi thực hiện cấp sổ đỏ, tách thửa

Thông tin về thửa đất và các trường hợp chiếm đất mà không tạo thành thửa đất sẽ được biểu thị trên bản đồ khi có yêu cầu trích đo địa chính. Trích đo địa chính là quá trình đo đạc địa chính riêng cho thửa đất tại những nơi chưa có bản đồ địa chính, nhằm phục vụ cho việc quản lý đất đai.

Khi thực hiện các thủ tục như việc tách thửa, cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, chuyển nhượng, mua bán đất, tặng đất, việc đo đạc lại diện tích đất là cần thiết. Để được tách thửa, mảnh đất cần đáp ứng điều kiện diện tích tối thiểu theo quy định của từng địa phương, nhằm đảm bảo quy định và quy hoạch chung về quỹ đất của địa phương đó.

Ngoài ra, trong quá trình thực hiện các thủ tục tách thửa, cấp sổ hồng, chi phí đo đạc diện tích đất do người làm thủ tục hành chính chịu trách nhiệm (trừ khi có thỏa thuận bằng văn bản hoặc trong các trường hợp được miễn, giảm lệ phí theo quy định pháp luật), bao gồm trẻ em, hộ nghèo, người cao tuổi, người khuyết tật, người có công với cách mạng, đồng bào dân tộc thiểu số ở các xã có điều kiện kinh tế – xã hội đặc biệt khó khăn và một số đối tượng đặc biệt khác theo quy định pháp luật.

Lệ phí đo đạc, lập bản đồ địa chính là một khoản thu áp dụng đối với tổ chức, cá nhân, hộ gia đình mà nhận đất từ cơ quan nhà nước, thuê đất mới hoặc được phép chuyển đổi mục đích sử dụng đất. Điều này nhằm hỗ trợ chi phí đo đạc, lập bản đồ địa chính ở những nơi chưa có bản đồ địa chính có tọa độ.