Lệ phí đo đạc địa chính là một yếu tố quan trọng trong quy trình đo đạc và quản lý đất đai. Khi tiến hành các công việc đo đạc, địa chính, và lập bản đồ, lệ phí đo đạc địa chính được áp dụng để đảm bảo nguồn lực và chi phí cần thiết cho việc thực hiện các hoạt động này. 

Tìm hiểu về lệ phí đo đạc địa chính

Phí đo đạc địa chính, còn được gọi là phí đo đạc đất đai, là số tiền mà các cá nhân hay tổ chức hoặc các bên liên quan phải chi trả cho dịch vụ đo đạc địa chính khi tiến hành đo đạc lại đất đai và xác định lại ranh giới giữa các thửa đất liền kề. Mức phí này không có cụ thể mà sẽ được căn cứ vào bảng giá dịch vụ đo đạc của từng địa phương và diện tích đất cần đo.

Hội đồng nhân dân cấp tỉnh sẽ quy định về mức thu phí, lệ phí phù hợp dựa trên những  điều kiện về kinh tế-xã hội ở tại địa phương. Điều này đảm bảo mức phí đo đạc địa chính được điều chỉnh theo thực tế và sự hài hòa trong các địa phương có điều kiện tương tự.

Ngoài ra, có những khoản phí và lệ phí thuộc thẩm quyền quyết định của Bộ Tài chính và Hội đồng nhân dân cấp tỉnh (ví dụ như phí thẩm định đề án, báo cáo thăm dò trữ lượng, khai thác, sử dụng nguồn nước dưới đất; phí thẩm định hồ sơ, điều kiện để hành nghề khoan nước dưới đất; phí thẩm định các đề án khai thác, sử dụng nước mặt, nước biển; phí thẩm định đề án xả nước thải vào nguồn nước…), và cần đảm bảo rằng mức lệ phí được quy định tương quan với mức thu lệ phí do Bộ Tài chính đã quy định.

Khi quy định về lệ phí đo đạc địa chính, Hội đồng nhân dân cấp tỉnh cũng cần phải xem xét cụ thể mức phí đo đạc của địa phương có điều kiện kinh tế-xã hội tương tự liền kề, nhằm đảm bảo sự cân đối và hài hòa trong việc áp dụng mức phí đo đạc địa chính.

Trình tự đo đạc địa chính

Để thu thập thông tin chính xác về các vị trí trên bản đồ địa chính, quá trình này không đơn giản như nhiều người nghĩ. Để đạt được mục tiêu này, việc đo đạc địa chính được thực hiện theo một trình tự bước đầu. Các bước cụ thể như sau:

Bước 1: Xác định mục tiêu

Nhân viên đo đạc cần phối hợp chặt chẽ với chủ sở hữu để xác định rõ nhiệm vụ của họ. Cụ thể, nhiệm vụ có thể bao gồm việc đo để cấp đổi, đo để chuyển quyền sử dụng đất, đo để chuyển mục đích sử dụng, đo để cấp tách thửa đất, đo hợp thửa, đo tranh chấp và những mục đích tương tự.

Bước 2: Thu thập tài liệu liên quan

Nhân viên đo đạc cần yêu cầu chủ sở hữu cung cấp đầy đủ tài liệu chứng minh quyền sử dụng đất, như Chứng minh nhân dân, sổ hộ khẩu và giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Các tài liệu này có thể là bản sao có hoặc không có công chứng.

Bước 3: Xác định ranh giới và đánh dấu trên bản đồ

Sử dụng các dụng cụ như đinh sắt, cọc bê tông, vạch sơn, cọc gỗ và các công cụ hỗ trợ khác, nhân viên đo đạc xác định ranh giới thực tế của thửa đất và đánh dấu nó trên bản đồ. Đồng thời, họ ghi lại địa chỉ của các thửa đất lân cận để có thông tin chính xác trong quá trình hoàn thiện hồ sơ pháp lý.

Bước 4: Thực hiện đo đạc lại thửa đất

Nhân viên đo đạc cần chuẩn bị các thiết bị đo đạc như thước đo, máy đo và máy toàn đạc điện tử trước khi thực hiện đo đạc. Các thiết bị này giúp đảm bảo kết quả chính xác nhất.

Bước 5: Đối chiếu với tài liệu cũ

Sau khi hoàn thành đo đạc, nhân viên đo đạc cần đối chiếu kết quả với các tài liệu đất cũ để kiểm tra tính chính xác. Nếu có sai lệch, nguyên nhân sẽ được tìm ra và giải trình.

Bước 6: Xác nhận chính chủ và tứ cận thửa đất

Sau khi có kết quả, nhân viên đo đạc thu thập hồ sơ kỹ thuật và xác nhận lại với chủ sở hữu trước khi tiến hành nộp hồ sơ cho cơ quan có thẩm quyền.

Bước 7: Nộp hồ sơ

Cuối cùng, sau khi kiểm tra kỹ lưỡng, nhân viên nộp hồ sơ cho cơ quan có thẩm quyền. Thường thì không nhận ngay giấy chứng nhận mà sẽ có giấy hẹn từ cơ quan chuyên môn.

Quy định về cơ sở tính phí đo đạc địa chính

Tùy theo vị trí và diện tích đất cần đo đạc, quy trình và yêu cầu công tác sẽ khác nhau. Đối với việc chuyển mục đích sử dụng đất, quy định của nhà nước về lệ phí đo đạc địa chính được xác định dựa trên các yếu tố sau:

• Tiền lương tối thiểu vùng: Được nhân viên đo đạc sử dụng để tính toán lương cơ bản cho công việc đo đạc địa chính.
• Hệ số điều chỉnh: Được áp dụng để điều chỉnh lương theo nhân công hoặc máy móc sử dụng trong quá trình đo đạc. Hệ số này có thể thay đổi tùy theo địa phương và loại công trình.
• Số ngày thực hiện: Được tính dựa trên thời gian thực tế mà công việc đo đạc địa chính diễn ra.

Cơ sở tính phí đo đạc địa chính: Tiền lương tối thiểu vùng x hệ số điều chỉnh nhân công/ máy x số ngày thực hiện theo định mức

Quan trọng khi áp dụng quy định này là cần lưu ý rằng trong một số trường hợp, có thể cần điều chỉnh để phù hợp với tình huống cụ thể và thực tế hiện tại.

Lệ phí đo đạc địa chính khi đo đạc cấp sổ đỏ, tách thửa

Việc biểu thị trên bản đồ các thửa đất và đối tượng chiếm đất mà không tạo thành thửa đất là một phần quan trọng trong quy trình đo đạc địa chính. Điều này đặc biệt quan trọng khi có yêu cầu trích đo địa chính thửa đất tại các nơi chưa có bản đồ địa chính, nhằm mục đích phục vụ cho việc quản lý đất đai.

Khi thực hiện những thủ tục như đo đạc tách thửa, cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đai, chuyển nhượng hay mua bán đất, hoặc tặng đất cho quyền sử dụng đất, việc đo đạc lại diện tích đất là cần thiết. Để được tách thửa, mảnh đất cần phải đáp ứng điều kiện diện tích tối thiểu theo quy định của mỗi địa phương, nhằm mục đích đảm bảo tuân thủ quy định và quy hoạch chung về quỹ đất ở địa phương đó.

Hơn nữa, trong quá trình thực hiện các thủ tục tách thửa và cấp sổ hồng, chi phí đo đạc diện tích đất thường do người làm thủ tục hành chính chịu trách nhiệm (trừ khi có thỏa thuận bằng văn bản hoặc thuộc các trường hợp được miễn lệ phí, giảm phí theo quy định của pháp luật). Các đối tượng được miễn, giảm lệ phí đo đạc bao gồm trẻ em, hộ nghèo, người cao tuổi, người khuyết tật, người có công với cách mạng, và đồng bào dân tộc thiểu số tại các xã đặc biệt khó khăn về mặt kinh tế – xã hội, cùng với những đối tượng khác theo quy định của pháp luật.

Lệ phí đo đạc và lập bản đồ địa chính có thể được hiểu là một khoản phí thu từ các tổ chức, cá nhân, và hộ gia đình mà đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền giao đất hoặc cho thuê đất mới, hoặc được phép thực hiện việc chuyển mục đích sử dụng đất, nhằm hỗ trợ chi phí đo đạc và lập bản đồ địa chính ở những nơi chưa có bản đồ địa chính có tọa độ.