Lệ phí đo đạc, lập bản đồ địa chính có thể hiểu là khoản thu áp dụng đối với tổ chức, cá nhân hoặc hộ gia đình được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp đất hoặc cho thuê đất mới, hoặc được phép thay đổi mục đích sử dụng đất. Trong bài viết này, Việt-Flycam sẽ giải đáp các thắc mắc về lệ phí đo đạc địa chính và quy trình tiến hành đo đạc địa chính chi tiết.

Khái niệm lệ phí đo đạc địa chính

Phí đo đạc địa chính, còn gọi là phí đo đạc đất đai, là khoản tiền phải đóng bởi cá nhân hoặc tổ chức khi tiến hành đo đạc lại diện tích đất và xác định lại ranh giới giữa các thửa đất liền kề. Tuy phí này không có một mức cố định, nó sẽ phụ thuộc vào bảng giá dịch vụ đo đạc của từng địa phương cùng với diện tích đất cần đo.

Mức thu phí và lệ phí này được quy định bởi Hội đồng nhân dân cấp tỉnh, tùy theo tình hình kinh tế – xã hội tại địa phương. Điều này sẽ đảm bảo rằng các mức thu phí được thiết lập phù hợp và tương xứng với tình hình cụ thể.

Một số khoản phí và lệ phí, bao gồm cả những khoản phí có thẩm quyền quyết định từ Bộ Tài chính cũng như từ Hội đồng nhân dân cấp tỉnh (như phí thẩm định đề án, báo cáo thăm dò về đánh giá trữ lượng, khai thác, sử dụng nước dưới đất; phí thẩm định hồ sơ, điều kiện hành nghề khoan nước dưới đất; phí thẩm định đề án khai thác, sử dụng nước mặt, nước biển; phí thẩm định đề án xả nước thải vào nguồn nước,…), cần phải đảm bảo rằng mức lệ phí được quy định tương quan với mức thu lệ phí do Bộ Tài chính đã đề ra.

Trong quá trình quy định lệ phí, Hội đồng nhân dân cấp tỉnh cũng cần xem xét các mức phí đo đạc của các địa phương có tình hình kinh tế – xã hội tương tự, để đảm bảo sự cân đối và hài hòa trong việc định giá các khoản phí này.

Quy trình thực hiện đo đạc địa chính chi tiết

Để thu thập thông tin chính xác về các vị trí trên bản đồ địa chính, cần tuân theo một quy trình phức tạp. Quá trình này yêu cầu người thực hiện nhiệm vụ đo đạc địa chính tuân theo từng bước cụ thể như sau:

Bước 1: Xác định mục tiêu của công việc

Để thực hiện bước này, cộng tác với chủ sở hữu là tối quan trọng để xác định rõ mục tiêu của nhiệm vụ. Cụ thể, mục tiêu có thể là đo để cấp đổi, chuyển quyền sử dụng đất, thay đổi mục đích sử dụng, tách thửa đất, hợp thửa, xử lý các tranh chấp liên quan và nhiều mục tiêu khác.

Bước 2: Thu thập tài liệu liên quan

Để đảm bảo tính chính xác và minh bạch, người thực hiện cần yêu cầu chủ sở hữu cung cấp đầy đủ tài liệu chứng minh quyền sử dụng hợp pháp như Chứng minh nhân dân, sổ hộ khẩu, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Tài liệu này có thể là bản sao có hoặc không công chứng.

Bước 3: Xác định và đánh dấu ranh giới thửa đất

Người thực hiện cần sử dụng các công cụ hỗ trợ như đinh sắt, cọc bê tông, vạch sơn, cọc gỗ để xác định chính xác ranh giới thửa đất trên thực tế. Quá trình này nhanh chóng và chính xác hơn nhờ sự hỗ trợ của các công cụ này.

Sau khi xác định và đánh dấu, người thực hiện cần phải ghi rõ vị trí các thửa đất trên bản đồ. Trong quá trình đo, cần ghi lại địa chỉ các thửa đất cận kề một cách chi tiết. Điều này quan trọng để hoàn thiện hồ sơ pháp lý sau này.

Bước 4: Thực hiện đo đạc thửa đất

Với sự phát triển của khoa học và kỹ thuật, quá trình đo đạc địa chính đã trở nên thuận tiện hơn. Nhân viên cần chuẩn bị các thiết bị cần thiết như thước đo, máy đo, máy toàn đạc điện tử trước khi tiến hành đo thực địa. Các công cụ này mang lại kết quả đo chính xác và hiện đại.

Bước 5: Kiểm tra so sánh với dữ liệu cũ của thửa đất

Bước này có vai trò quan trọng để đảm bảo tính chính xác của dữ liệu. Nếu phát hiện sai khác, người thực hiện sẽ tìm hiểu nguyên nhân và giải thích. Việc so sánh dữ liệu là một phần quan trọng trong quá trình này.

Bước 6: Xác minh chính chủ và các thửa đất liền kề

Khi đã có dữ liệu đo đạc, nhân viên cần tạo hồ sơ bao gồm cả hồ sơ kỹ thuật của thửa đất. Việc này đảm bảo tính xác thực và hợp pháp của thông tin. Sau đó, dữ liệu cần được xác minh lại với chủ sở hữu và các thửa đất lân cận trước khi nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền.

Bước 7: Hoàn thành và nộp hồ sơ

Sau khi kiểm tra kỹ lưỡng, bạn có thể nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền. Tuy nhiên, trước khi nộp hồ sơ, việc kiểm tra một lần nữa để đảm bảo không có sai sót là quan trọng. Thường thì sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ nhận được giấy hẹn từ cơ quan chuyên môn thay vì giấy chứng nhận ngay lập tức.

Quy định liên quan đến cơ sở tính chi phí đo đạc địa chính

Tùy theo thủ tục đo đạc địa chính và yêu cầu công việc, các điều kiện sẽ thay đổi tùy theo vị trí và diện tích đất cụ thể. Quy trình này áp dụng cho cả các dự án có quy mô lớn hoặc nhỏ, tùy thuộc vào mục đích chuyển đổi sử dụng đất.

Theo quy định của nhà nước, lệ phí đo đạc địa chính được xác định dựa trên các yếu tố sau:

Tiền lương tối thiểu vùng nhân với hệ số điều chỉnh nhân công/máy nhân với số ngày thực hiện theo định mức.

Tuy nhiên, cần lưu ý rằng trong nhiều tình huống, việc điều chỉnh cũng được áp dụng để phù hợp với thực tế cụ thể.

Lệ phí đo đạc địa chính cấp sổ đỏ, tách thửa

Thông tin về thửa đất và các vị trí chiếm đất mà không tạo thành thửa đất sẽ được trình bày trên bản đồ thông qua việc yêu cầu trích đo địa chính. Trong trường hợp chưa có bản đồ địa chính sẵn có, việc đo đạc địa chính sẽ được thực hiện để phục vụ yêu cầu quản lý đất đai.

Khi tiến hành các thủ tục như tách thửa, cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, chuyển nhượng hoặc mua bán đất, cần thực hiện việc đo đạc lại diện tích đất. Tách thửa yêu cầu mảnh đất phải đáp ứng điều kiện diện tích tối thiểu theo quy định của từng địa phương để bảo đảm tuân theo quy hoạch đất đai.

Trong các thủ tục tách thửa hoặc cấp sổ hồng, người làm thủ tục hành chính phải chịu chi phí đo đạc diện tích đất (trừ trường hợp có sự thỏa thuận bằng văn bản hoặc được miễn giảm lệ phí theo quy định pháp luật). Các trường hợp được miễn, giảm lệ phí bao gồm trẻ em, hộ nghèo, người cao tuổi, người khuyết tật, người có công với cách mạng, đồng bào dân tộc thiểu số tại các xã khó khăn về kinh tế – xã hội, cùng với các đối tượng đặc biệt theo quy định của pháp luật.

Lệ phí đo đạc, lập bản đồ địa chính có thể hiểu là khoản thu áp dụng đối với tổ chức, cá nhân hoặc hộ gia đình được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp đất hoặc cho thuê đất mới, hoặc được phép thay đổi mục đích sử dụng đất. Điều này nhằm hỗ trợ trong việc chi trả các chi phí liên quan đến việc đo đạc và lập bản đồ địa chính ở những nơi chưa có sẵn bản đồ địa chính có tọa độ.